QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BỘ.

Bạn đang có dự định nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về ?, Bạn băn khoăn không biết nhập khẩu theo đường bộ về Việt Nam có khó khăn gì ?, cần những giấy tờ gì, khai báo và thông quan lô hàng như thế nào ?.

Chúng tôi xin chia sẻ các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hoá bằng đường bộ:

1. Xác định hàng hoá nhập khẩu và ký hợp đồng vận chuyển.

Ở bước này bạn cần phải xác định được loại hàng hóa mình định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hàng cần kiểm tra chuyên ngành?

Bạn xác định khối lượng, kích thước, quy cách hàng hoá để tiến hành ký hợp đồng với đơn vị vận chuyển cho phù hợp, có thể là hàng lẻ, hàng nguyên cont 20, cont 40…

2. Ký hợp đồng ngoại thương.

Bước này nhằm hợp thức hóa giao dịch giữa hai bên. Hợp đồng ngoại thương là chứng từ đầu tiên, là cơ sở để hai bên tiến hành các giao dịch mua bán và phát hành bộ hồ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Nội dung trong hợp đồng phải được ghi chép rõ ràng, chi tiết, tuân theo quy định của pháp luật và thường bao gồm có nội dung như: Tên mặt hàng, số lượng, trọng lượng, giá thành, quy cách đóng gói, điều khoản Inconterm, phương thức thanh toán….

3. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá.

Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

- Sale contracct (Hợp đồng ngoại thương)

- Bill of lading (Vận đơn)

- Commerciai invoice ( Hoá đơn thương mại)

- packing list (Phiếu đóng gói hàng hoá)

- C/O (Giáy chứng nhận xuất xứ lô hàng (nếu có))

- Giấy phép nhập khẩu, giấy phép chuyên ngành (nếu có)...

4. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

Nếu hàng hóa nhập khẩu của bạn nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì đây là một thủ tục bắt buộc.

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến của đơn vị vận chuyển, thì doanh nghiệp phải đi đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

5. Khai báo và truyền tờ khai Hải quan.

Đây cũng là một bước bắt buộc sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến.

Bạn có thể khai tờ khai Hải Quan tại Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc thực hiện trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Doanh nghiệp phải điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thuê một bên thứ ba để họ thực hiện giúp, tránh xảy ra sai sót không đáng có.

Sau khi đã khai xong, doanh nghiệp tiến hành gửi tờ khai, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra.

Để khai báo Hải quan Bạn cần có: Hợp đồng ngoại thương (contract), hoá đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn hàng hoá, chứng nhận xuất xứ C/O. Sau khi Bạn nộp thuế và tờ khai được thông quan, Bạn tiến hành bước tiếp.

6. Lấy lệnh giao hàng và vận chuyển về kho

Lệnh giao hàng do đơn vị vận chuyển phát hàng, Doanh nghiệp muốn có được lệnh giao hàng thì phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau và đưa đến cho hãng vận chuyển.

- Bản sao CMND/CCCD

- Bản sao vận đơn

- Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận

- Tiền phí

Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ như: mã vạch, tờ khai thông quan, D/O,… để tài xế trình Hải quan giám sát cổng và cho xe chở hàng về kho

7. Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển cần phải được lưu trữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại,…

Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm:

- Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế

- Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế

- Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa,…

- Chứng từ vận tải, phiếu đống gói, tài liệu kỹ thuật,…

- Sổ sách, chứng từ kế toán.

Quý khách vui lòng liên hệ với Chúng tôi, để được tư vấn, cung cấp dịch vụ XNK và vận chuyển tốt nhất !